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群晖存储服务器_学校私有云解决方案
概述

 

教育行业文档管理协作特点
 
 
国家发展以教育为本。现如今,教育已不仅限于公立学校和私立学校,还出现了各式教育培训机构,教育行业的发展越来越强劲。教育行业作为一个知识密集型行业,产生较多的原创性作品,而作品的保管成为难题。因存在分支机构,学校文档不能统一管理,课件共享不便。教师、学校、学生间缺乏高效的沟通。教师需一一下载学生通过邮箱上交的作业,费力耗时。在教育信息化、教学网络化的今天,教育行业需要一个平台推进教学工作的高效开展。
 

行业的困扰

 

1.文档放置分散
 
文档分散在学校本部与分校,集中管理难度大。教师个人创作的课件存于电脑容易丢失,且课件分享不便。
 
2.文档历史版本无法寻回
 
课件、教师或学生创作的文章如若无意中被改动,历史版本无法找回。原创性文章、课件的保管关系知识产权的保护,这些智慧成果置于电脑上,遭到剽窃的风险大。
 
3.师生沟通不畅
 
学校经常发布各式消息,些许师生全然不知学校通知亦或获知滞后。教师之间的学术交流、教师对学生的指导交流需要一个高效的平台开展。
 
4.教师批改作业麻烦
 
教师批改学生上交的作业, 需一一将作业下载整理,才能进行批改。
 
5.学生协作渠道单一
 
教师经常会让学生分组讨论、作业,作业的完成需要多人参与,作业的改动每一位组员都要获知。小组作业缺乏一个便捷的沟通渠道。
 
6.通讯变动须逐个告知
 
学校教职工通讯录以及学生班级通讯录常有变动,当通讯录有所改动时,需逐个通知。
应用需求

 

 
传统解决方式
 
 
 
1.分校的文档一般通过U盘或邮箱交到本部进行统一存储管理。而教师的课件则存放于电脑之中,查找不便且共享难,课
件、教学视频等教学资源难以有效利用。
 
2.被修改过的文档无法再找回之前的版本。
 
3.学校各部门的文档主要通过邮箱、QQ等渠道传输,文档容易遭到病毒入侵。
 
4.学生小组作业通常建立讨论组进行交流和文件分享,但共享的作业可能会被多人同时进行修改,造成混乱。
 
5.通讯录有小册子和电子文档两种形式,不管哪一种形式,联系电话或联系地址一旦有所改动,都需要逐个通知。
方案介绍
客户收益

 

1.云巅之上的文档室,调存只在弹指间
 
每逢毕业、开学两季,学生资料的管理往往让教师手足无措。云盒子可海量存储学生资料,教务文件,教职工资料等文档,并永久保存。本部、分校或者教研组等只要分别将文件上传至指定文件目录内,云盒子管理员就无需耗时收集、整理文档资料。分校可查看本部文件,若有权限限制,只需申请查看即可。同时,教师可将课件、文章等文档存于云盒子,既完成了存储,也能快捷共享文档。另外,学生把作业上交至云盒子,教师直接在线预览作业高效批改。
 
2.不轻易间的改动,原版可随时寻回
 
文章创作遣词造句最需推敲,教师或学生在文章创作时,经常会推敲词句用法。多次推敲之后,或许会觉得还是原来的最为合适,于是想要寻回最初的版本。云盒子支持历史版本找回,存于云盒子的文档,每次的修改都会保留一个历史版本,可以添加备注,方便调阅。
 
3.添设强硬防护盾,文件安全无忧
 
原创性文章、课件以及学术成果存储于电脑容易被窃取,往来传输也存在病毒入侵的风险。云盒子设置客户端加密,文件在本地存储均进行高强度加密,确保信息安全。退出云盒子之后,无法查看置于电脑桌面的文件,重新登录才可打开。除此之外,云盒子还设有加密传输、服务器端加密、远程回删,保证文档的安全和完整。教师、学生无需担心自己的成果被窃取,自己的知识产权受到侵犯。
 
4.多功能工作组,沟通共享便捷
 
使用企业网盘的工作组功能,让教师间的学术讨论、教师对学生的指导以及学生之间的交流更为简单、高效。老师让学生做小组作业时,学生可以创建工作组以讨论作业,共享资料。因作业需多人共同完成,多人同时对作业进行操作会引起混乱。企业网盘的编辑锁功能,可避免多人同时对同一文件进行修改的混乱。异动关注还可让小组同学快速获知作业的修改信息,以及时完成作业。
 
5.点亮关注之灯,异动随时掌控
 
安排好的课表有时会因为各种原因而有所改动,课程修改消息要告知教师及学生须得通过电话或短信。集体通讯录的变动也是一样。在云盒子企业网盘中课程安排表或者通讯录设置关注,在这些文档发生改变时,教师和学生可即时获知。
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