前言

某全国大型英语培训企业,为了改变人工硬盘传输数据的方式。采用群晖NAS网络存储服务器搭建了企业异地数据互通私有云环境,提高了企业数据信息的安全性与私密性,借此提高了员工的工作效率,让员工将更多的时间和精力用在教学质量的提升上,研发和创新教育产品和服务,更好的提供科学的教学解决方案。

客户背景

该客户是一家全国大型英语培训企业,专注于为2-15岁的孩子提供全英文、全学科的教学培训服务,在北京、南京、苏州、重庆、青岛、沈阳、合肥、常州、昆明、武汉、南昌、广州、内蒙、长沙等 30 多个城市设立教育机构。原先的各地数据备份互通主要通过人工硬盘拷贝将数据传输到总部的存储服务器上。总部设立在北京,各地总学员数量超过3万名,员工有2000多名。涉及的课程多达15个学年的初级、中级、高级等不同体系跟阶段。

业务挑战

该英语培训企业是一家专注于给2-15岁的孩子提供全英文、全学科的教学服务的教育培训企业。该企业在面对企业内部异地数据互通私有云建设的时候会遇到诸多挑战,特别是以下五点:

1、全国各地皆有驻点,需要异地数据同步

2、涉及的教学资料、学员资料、企业信息等安全性需求高

3、异地员工数据共享、高效互通

4、权限划分培训老师、员工、学员等

5、数据量大,教学文档改进分版本存放

解决方案

根据该英语培训企业的业务需求、访客量大、数据互通的需求,考虑到公有云上传、下载数据资料涉及到隐私和账号安全问题,为此该英语培训企业最终通过群晖NAS网络存储服务器来解决企业异地数据互通私有云建设。

首先,在该英语培训企业的北京总部采购2台群晖DS3617xs,通过 High Availability Manager 套件建立双机热备环境,实现本地数据的高可用性和冗余,更好的保证了数据的安全性。

其次,采购了300台DS1517+(8GB)在全国各地的教育培训机构办公地点设立,并与总部的DS3617xs实现异地数据互通,打破信息孤岛,实现数据互通,提高效率。

下面就是该英语培训企业的群晖私有云建设方案网络拓扑图:

英语培训企业异地数据互通私有云建设网络拓扑图.jpg

设备选型

群晖DS3617xs

群晖DS1517+

客户收益

企业信息的高私密性

教学资料的安全性是该英语培训企业考虑的首要问题,而原先的人工硬盘传输方式也不安全容易泄露数据信息,公有云进行上传下载也容易泄露账号。群晖 NAS 作为私有云服务器,既能够让数据拥有统一的存储空间,也解决了公有云经常出现的数据"泄密"隐忧,这是该英语培训企业选择群晖来集中存储管理数据的重要原因。

企业数据信息的高安全性

在为该英语培训企业提供的异地数据互通私有云建设环境中,两台群晖 DS3617xs 服务器合并为一个 High-Availability 集群,一台作为活动服务器,另一台成为备用无源服务器。活动服务器主要处理所有数据的存储、请求和服务,同时,所有内容会连续不断的复制到无源服务器,即"双机热备"。此举的好处就在于——不会出现因服务意外导致的数据丢失,对于视数据为生命的培训机构而言,安全性和可靠性始终是决定购买决策的重要原因。

英语培训企业异地数据互通私有云建设HA建设.jpg

教学信息的同步和共享

数据管理中有一个原则,那就是能让"机器"完成的事情,尽量交给"机器"。新的教学课件、学员信息等"数据"更新如果通过传统的人工方式,难免会出现信息不对称导致教学质量的下降,更好的办法在于设定同步计划,打通不同部门、地域之间的相互隔离的状态,让数据之间的共享更高效与畅通。这就需要用到群晖的 Cloud Station ShareSync 套件。

在具体应用中,将北京总部的群晖 NAS 设为"主机",并与各个教育分部 NAS 建立连接(客户端),此举能够无缝同步所有教学数据,解决了教学数据管理中核心的课件分发和文件同步问题,比如:

该英语培训企业新修订的 2018 年 1 月少儿英语(7 岁)教学课件,过去可能需要通过邮件、人工硬盘拷贝、上传到云盘等手段进行分发,难免出现信息遗漏、账号被盗等特殊情况,后续还需要耗费大量的时间来进行沟通确认,而现在,只需要将文件存于"主服务器"中的指定共享文件内,就可以让 NAS (主服务器)与 NAS (客户端)之间实现同步,打通了信息传递的高速通道。

同样的,对于分部优异的教学经验、教学案例或学员数据,也可以通过 Cloud ShareSync 实现"自下而上"的备份与同步,甚至针对学员数据等重要的资料还可以启用 SSL 加密连接,确保了连接的安全性。

无论是自上而下还是自下而上,该英语教育培训企业通过总部 NAS 向所有分部的 NAS(客户端)收集和分配数据,不仅保证了所有数据均有备份版本安全保存在远程 NAS 上,也实现了教学资料的高效分发和同步。

英语培训企业异地数据互通私有云建设Cloud station.jpg

而通过 Cloud Station Backup,将各机构的员工、讲师们 PC 电脑上的重要数据集中上传备份到 NAS 中,不用担心数据分散各处,同时无法保持教学视频和素材的版本统一。

每个文件还能支持 32 个历史版本保留,通过直观的时间轴显示,随时可以将文件恢复到某个需要的版本。

教学效率的提升

想象一下,在传统的教学过程中,如果 A 教师想要某个教学素材,她可能只能通过电话、邮件等方式让 B 教师以 QQ 等进行传输,又或者拿着硬盘去拷贝,在本案例中,群晖通过简单的 2 步就解决了这些耗费时间又没效率的事情。

首先,是账号的分配与管理

通过群晖 DSM 操作系统,可以很简单的为每一位教职员工分配账号,设置权限。

同时,也可以根据不同的班级、学科甚至地域来设定用户群组,并分配共享文件夹的访问权限。

通过共享文件夹,可以让指定权限的账号与用户群组访问到里面的内容,对于教师而言,只要将资料传到共享文件夹中,和他同一群组的其他教师就可以很便捷的访问、浏览与下载。

完成了共享文件夹的设置之后,所有教学资料都能够安全的存储在 NAS 中,讲师们要做的就不再是浪费时间在拷贝资料上,而是可以将更多精力放在琢磨如何提升教学质量上。

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