小型办公室如何用群晖实现零成本异地备份?

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在小型办公室、创业团队或SOHO一族中,数据安全永远是头等大事。一旦本地群晖NAS发生火灾、水淹、盗窃或勒索病毒,全部数据可能一夜归零。很多老板一听“异地备份”就想到花几千块买第二台NAS,或者每月交钱用云备份,其实完全可以做到真正的零成本异地备份!

小型办公室如何用群晖实现零成本异地备份?

本文教你利用两台群晖NAS(或者一台群晖+亲戚/朋友/自己家里的另一台群晖),通过互联网实现自动、加密、安全、零费用的异地容灾备份。全程不花一分钱云服务费,只用家用宽带即可。

零成本异地备份的核心思路

  1. 你在公司放一台群晖NAS(主NAS)
  2. 在家里、亲戚家、合伙人家里、甚至异地朋友的公司再放一台群晖NAS(备NAS)
  3. 两台NAS通过互联网互相备份,数据双向或单向同步
  4. 全部走加密通道,带宽够用就行(上传20M以上即可流畅)

这样就算公司NAS被偷、办公室停电着火,家里那台NAS的数据依然完整可用,反之亦然。

前提条件(几乎人人满足)

  • 两台群晖NAS(型号不限,哪怕是最老的DS218、DS220+都行)
  • 两边都能正常上网(不需要公网IP(用QuickConnect或Tailscale均可)
  • 主NAS有重要数据,备NAS可以是空盘或已有其他数据也没关系

推荐的三种零成本方案(从简单到高级)

方案一:最简单——Hyper Backup + QuickConnect(5分钟搞定)

适合:完全小白,两边都用群晖默认功能

  1. 在备NAS上开启QuickConnect(系统设置 → 快速连接 → 启用并记下QuickConnect ID)
  2. 在主NAS上打开Hyper Backup
  3. 新建备份任务 → 选择「数据备份任务
  4. 备份目的地选择「Synology NAS」
  5. 输入备NAS的QuickConnect ID + 账号密码
  6. 选择要备份的共享文件夹,设置计划任务(推荐每天凌晨3点)
  7. 勾选「启用客户端加密」(密码自己记好,丢了就彻底找不回!)
  8. 点击完成,以后自动备份

优点:零配置,不需要公网IP,不开端口,速度看上传带宽
缺点:QuickConnect中转,极端情况下可能限速(大多数人够用)

方案二:推荐——Hyper Backup + 公网IP做DDNS进行转发

适合:想跑满宽带,追求极致速度的用户

公网IP做转发,外网读写速度看宽带的上传速度。

实测结果:上传下载都能跑满宽带(例如公司200M上传,备份速度可达20~25MB/s),完全不走中转服务器,延迟极低。

方案三:双向同步——Synology Drive ShareSync(数据实时一致)

适合:希望两边数据随时保持完全一致,能在家里直接用备NAS办公

  1. 在备NAS上安装Synology Drive Server
  2. 在主NAS上安装Synology Drive客户端
  3. 新建ShareSync任务,选择单向或双向同步
  4. 同样可以用QuickConnect或走公网IP
  5. 同步完成后,两边文件夹内容完全一样,改哪边另一边秒同步

进阶:让备份更安全、更稳

  1. 启用版本控制
    Hyper Backup默认保留多个版本,误删文件也能找回
  2. 开启完整性检查与自动修复
    每月自动校验一次数据是否损坏
  3. 用2-2-1备份法则
    2份本地备份(例如快照复制(Snapshot Replication)+ Hyper Backup
    2种不同介质(硬盘+硬盘)
    1份异地(就是我们这篇文章讲的)
  4. 再加一个免费云端保险(彻底0风险)
    主NAS用Hyper Backup再备份一份到Google Drive/OneDrive

常见问题解答

Q:没有第二台群晖,能异地备份吗?
A:可以!让亲戚朋友帮忙放一台二手DS218。

Q:宽带上传太慢怎么办?
A:只备份重要文件夹(例如“财务”“合同”“设计源文件”),其他资料可以用快照复制本地保留。

Q:怕忘记密码怎么办?
A:把Hyper Backup加密密码存在Bitwarden或1Password里,或者写在纸上放保险柜。

总结

小型办公室完全可以做到:

  • 本地快照(秒级恢复)
  • 异地加密备份(火灾盗窃不怕)
  • 零月租成本(只用家用宽带)

只要有两台群晖+互联网,5分钟就能搭建一套企业级异地容灾系统,比花几万块请IT外包公司划算100倍!